A.1
Operations Design
We herontwerpen hoe orders, inkoop, voorraad en facturatie stromen voordat er een tool gekozen wordt.
- Procesmap huidig en gewenst
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Stuurindicatoren
Dienst A · ERP & Operations
Eén systeem voor je hele bedrijf.
We ontwerpen, implementeren en optimaliseren de operationele kern van je bedrijf om informatie te centraliseren, processen te automatiseren en groei mogelijk te maken.
01 — Wanneer je dit nodig hebt
Als je jezelf herkent in een van deze situaties.
- →Je gebruikt meerdere tools die niet met elkaar praten
- →Een groot deel van de operatie zit in Excel
- →De voorraad in het systeem klopt niet met het magazijn
- →Je team voert dezelfde gegevens twee keer in
- →Je weet dat je een ERP nodig hebt, maar niet welk en hoe
- →Je wilt je operatie professionaliseren vóór de volgende groeistap
02 — Wat het omvat
Eerst begrijpen. Dan ontwerpen. Tot slot implementeren.
A.2
ERP Implementation
We implementeren het ERP dat bij je bedrijf past, met Odoo als voorkeursoptie wanneer dat de juiste keuze is.
- Configuratie per afdeling
- Datamigratie
- Training van het team
A.3
Process Automation
We schrappen de terugkerende taken die je team nu elke week uren kosten.
- Regels voor bijbestellen
- Facturatie en afletteren
- Automatische waarschuwingen en meldingen
03 — Hoe we werken
De fasen van de methode die bij deze dienst horen.
01
Assess
Het bedrijf begrijpen voordat we een oplossing voorstellen.
02
Design
Een architectuur ontwerpen die klaar is voor groei.
03
Build
Het nieuwe werkplatform bouwen.
04
Connect
Informatiesilo's wegnemen.
05
Optimize
Inefficiënties wegnemen.
06
Scale
Het volgende groeiniveau voorbereiden.
04 — Wat er verandert
Het resultaat.
Eén bron van data
Betrouwbare voorraad in realtime
Minder handmatig werk
Volledig zicht op het bedrijf
05 — Veelgestelde vragen
Moeten we de operatie stilleggen tijdens de implementatie?
Nee. We plannen de implementatie in fasen en leggen kritieke wijzigingen op momenten met weinig activiteit. Je bedrijf blijft verkopen terwijl de manier van werken verandert.
Hoe weten we dat een ERP de juiste oplossing is?
Omdat we het pas kiezen na de analyse. Als een andere oplossing beter is, of het nog niet het juiste moment is, zeggen we dat.
Hoe meten we het rendement?
We leggen vooraf vast welke indicatoren moeten verbeteren: handmatige uren, voorraadfouten, orderverwerkingstijd. We meten ze vooraf en achteraf.
Werken jullie altijd met Odoo?
Nee. Odoo is ons voorkeursplatform omdat het de meeste behoeften van e-commerce en groothandel in één systeem dekt en meegroeit met het bedrijf. Maar we kiezen het ERP op basis van je bedrijf, niet andersom.
Cases met deze dienst
Van een versnipperde operatie naar een verbonden workflow in OdooLees de caseSituaties waarin we deze dienst inzetten
Instapproduct
Begin met een Operations Assessment.
We bekijken hoe orders, voorraad en informatie nu tussen je tools en je team stromen en vertellen je wat je als eerste moet veranderen. Het bedrag wordt verrekend met het vervolgproject.
Vraag aan: Operations AssessmentWat we analyseren
- De volledige orderstroom, van verkoop tot factuur
- Huidige tools en hoe ze gekoppeld zijn
- Handmatige en dubbele taken
- Betrouwbaarheid van de voorraad
- Afhankelijkheid van specifieke mensen