White Lion Operations-Framework

Erst die Prozesse. Dann die Technologie.

Technologie allein löst die Probleme einer Organisation nicht. Zuerst versteht man die Prozesse, dann entwirft man eine bessere Arbeitsweise, und schließlich implementiert man die passende Technologie, um das Wachstum zu tragen.

Deshalb arbeiten wir immer nach derselben Methode in sechs Phasen. Jede hat ein Ziel, einen Umfang und ein konkretes Ergebnis. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.

Phase 01

Assess

Das Geschäft verstehen, bevor wir eine Lösung vorschlagen.

Die meisten Projekte scheitern genau hier: Das Tool wird gewählt, bevor das Problem verstanden ist. In dieser Phase sehen wir uns an, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet – nicht, wie wir glauben, dass es arbeitet.

Umfasst
Gespräche mit Ihrem TeamProzessauditAnalyse der ToolsEngpässeGeschäftsziele
ErgebnisOperations Assessment
Phase 02

Design

Eine Architektur schaffen, die für Wachstum bereit ist.

Bevor wir ein System anfassen, skizzieren wir, wie Informationen zwischen Vertrieb, Lager, Finanzen und Kundenservice fließen sollen. Sie wissen, was gebaut wird, in welcher Reihenfolge und was es kostet.

Umfasst
RoadmapTechnologiearchitekturProzesseZeitplanProjektumfang
ErgebnisSolution Blueprint
Phase 03

Build

Die neue Arbeitsplattform aufbauen.

Wir implementieren in Phasen, damit das Unternehmen weiter verkauft, während sich seine Arbeitsweise ändert. Ihr Team lernt anhand der eigenen Prozesse, nicht anhand eines generischen Handbuchs.

Umfasst
ERP-Implementierung (Odoo, wenn es passt)KonfigurationDatenmigrationAutomatisierungenSchulung
ErgebnisFunktionierendes Betriebssystem
Phase 04

Connect

Informationssilos beseitigen.

Jeder Kanal, jeder Versanddienstleister und jeder Zahlungsanbieter wird mit demselben Kern verbunden. Ein Auftrag wird nur einmal erfasst, und der Bestand ist überall derselbe.

Umfasst
ShopifyAmazoneBayAndere MarktplätzeLogistikZahlungenERP
ErgebnisVollständig integrierte Abläufe
Phase 05

Optimize

Ineffizienzen beseitigen.

Sobald das System läuft, entstehen echte Daten. Wir nutzen sie, um zu erkennen, wo noch Zeit verloren geht, und das zu beseitigen.

Umfasst
Neue AutomatisierungenProzessoptimierungFunktionale VerbesserungenAudits
ErgebnisEffizientere Abläufe
Phase 06

Scale

Die nächste Wachstumsstufe vorbereiten.

Ein neues Land, ein neuer Kanal oder ein neues Lager ist dann kein riskantes Projekt mehr, sondern die Erweiterung von etwas, das bereits funktioniert.

Umfasst
Neue MarktplätzeInternationalisierungKIDashboardsNeue ModuleWeiterentwicklung des ERP
ErgebnisEin wachstumsbereites Unternehmen

Nach dem Projekt

Die Methode endet nicht mit der Implementierung.

Die Phasen Optimize und Scale wiederholen sich, solange das Geschäft wächst. Deshalb beinhalten alle unsere Projekte Continuous Improvement: Unser Ziel ist eine mehrjährige Zusammenarbeit, nicht ein einzelnes Projekt.

Zu Continuous Improvement
Jedes Projekt beginnt mit der Phase Assess – mit einer Analyse, die auf das Folgeprojekt angerechnet wird.
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